筆者簡單選擇試算表中的某個區域，這時候右方的［探索］會呈現出這整個區域的各種統計統表與分析。

例如它製作出了一個根據年份的各單位每年營業額趨勢圖，筆者可以把這個折線圖直接插入試算表中。而且注意看，它下方還會提供一些文字分析報告，例如這裡出現的是 A單位與 B單位在 2016 年有上升趨勢，也會出現像是 A 單位可以代表全體的 52% 這類的分析。

1.利用［探索］，可以提供我們分析報表很多具體的提示。

2.如果你覺得 Google 試算表［探索］功能自動產生的某張圖表正是你要的，可以直接插入試算表中，也可以再做一些修改。

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當你完成了一份試算報表，羅列整理了大量數據後，為了讓一些「比較」與「分析」更具體，你應該會想製作各種類的「統計圖表」，例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖（面積圖）呈現各部分在整理所佔比例的關係等等，讓你呈現報告時更有力量。

但是要怎麼將「一大堆的數字」，轉換成一張具體呈現態勢的「好圖表」呢？我們可以試試看「Google試算表」內建的「自動建議圖表」功能，幫我們一秒生出「適合目前數據」的各種類可用好圖表，還可以當「數據分析助理」來使用喔！

1.在Google試算表中，右下方有一個叫做［探索］的功能，簡單來說，這個功能會自動分析報表的資訊，提供我們各種建議，並且列出各種統計分析圖。

2.我可以圈選某一段範圍的資料，這時候［探索］列會自動分析出他的加總、平均值、大小值。而且我可以拖曳像是「平均值」到表格中，就會自動建立統計函式。

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在撰寫文稿的過程中，如果想到一些後續要執行的待辦任務，還能在右方的Keep記事列中直接新增這些任務清單。

但過程中不需要離開Google Docs ，也不用另外打開Google Keep了。

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筆者在編輯文稿時，可能考量內容的流暢性、主題的相關性，還有書籍頁數的長度等等，會做一些刪減、移動內容的調整。

在某一篇文章刪減下來的內容，暫時不用，但或許可以補上另外一篇文章缺少之處，或是放到更適合的篇章。而這時候， Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理Google文件裡暫時刪除的內容。

1.首先筆者把刪掉的文字先移動到Google Keep筆記中，可能還會加上不同的筆記顏色，更容易辨識這裡有被刪除、還沒用到書裡的文字內容。

2.最棒的一點是， 剪貼Google文件內容到Google Keep時，Google Keep會記住「這是從哪一篇文章剪貼的」，提供一個連回原文的超連結。

這就幫助筆者隨時刪減內容，但內容不會混亂，永遠可以知道這是原本在哪一篇文章裡的，要移動、要修復，都會很方便。

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