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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在其他雲端工作中高效率使用Google照片

Posted: 08 Sep 2017 02:09 AM PDT

使用Google相簿管理所有照片,對筆者來說也不只是生活用途,其實在工作上也常常派得上用場。當筆者要在Blogger部落格文章插入照片、在Gmail郵件傳送相簿給夥伴、在Google Docs文件中插入照片檔案,都可以直接在Google雲端系統裡呼叫Google 相簿,用搜尋快速找到照片並插入。

在這樣一個Google的雲端工作流程裡, Google相簿是非常方便好應用的照片資料庫。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】可以擁有免費無限量的照片儲存空間

Posted: 06 Sep 2017 11:05 PM PDT

筆者從手機、數位相機甚至數位單眼相機拍攝了很多照片,但對筆者來說照片的用途沒有商業作品需求、沒有專業攝影目的,就單純只是自己與家人朋友之間美好生活的記憶,隨手拍但沒有什麼時間去做整理,只是希望以後這些相片「永遠都在」,並且這些照片隨時可以讓我跟他人一起「好好回憶」,讓滿足這個核心需求需要的整理動作全部交給「自動化」、「智慧型」的Google相簿幫我完成。這就是思考 Google 相簿是否適合自己最重要的理由。

目前Google相簿擁有Android、iOS、Windows與Mac上的照片自動上傳軟體,開啟自動備份照片功能後,當手機拍下新照片、把相機連接上電腦,就會自動幫我們把新照片全部自動上傳到Google雲端相簿。

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而且在自動上傳的設定中可以選擇讓Google相簿自動幫我把照片壓縮到1600萬畫素照片、1080p影片以內大小,這樣Google相簿不會計算這些照片與影片的容量,也就是可以免費無限儲存高解析的影像。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省下分類整理時間,讓機器幫你辨識搜尋

Posted: 06 Sep 2017 03:23 AM PDT

Google相簿裡最重要的功能,就是透過機器學習的技術,Google可以直接「看懂」你的照片裡到底拍攝了什麼?機器直接解析出一張照片裡拍了高樓大廈、公車、馬路,這樣以後我用關鍵字搜尋「公車」,這張照片便會被幾秒鐘內搜尋出來。有了這樣的辨識照片內容,搜尋關鍵字功能,其實我們就不一定需要自己分類照片。

 

 

 

Google的照片辨識,可以搜尋人事時地物,另外像是特別的情境、食物的名稱、花的種類,還有各式各樣的風景與知名建築,都可以用關鍵字搜尋。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋來取代翻找資料

Posted: 05 Sep 2017 01:21 AM PDT

把Google Drive當作筆者的「工作用檔案同步服務」,有一個很重要的考量就是:他可以在雲端搜尋所有檔案的「內文」。例如ㄅ搜尋「電腦玩物」,那麼文件裡包含電腦玩物這個關鍵字的簡報、Word、PDF,還有Google原生文件,都可以立刻搜尋出來!這比我一個一個資料夾翻找要快得多。

目前Google雲端硬碟會自動索引每份文件的「前100頁內容」,我們都可以用關鍵字找出擁有這些內容的檔案。

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打開Google雲端硬碟的進階搜尋選單,我們不用記住語法,只要在這裡做一些設定調整,就能更快的找到更聚焦的資料。

●步驟1:可以在Google Drive裡直接過濾出某一類型的檔案,他的語法是「type:檔案格式」。不過我們也不用去記住語法,因為在上面提到的搜尋選項選單裡,就可以在檔案類型選擇需要的格式,過濾出照片、影片或特殊文件了。

●步驟2:如果我想搜尋所有「別人上傳、共享」的檔案,只要在搜尋選項裡把「擁有權」設定成「不歸我所有」,然後再輸入我想要的關鍵字,就能找出那些別人新增的合作檔案。

●步驟3:想要找到我共用給某人、某人有參與的檔案,我可以輸入對方郵件帳號、中英文暱稱,只要和通訊設定相合,都可以找到某個人參與的內容。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋來啟動你的工作

Posted: 03 Sep 2017 11:23 PM PDT

「搜尋」是我們大家都知道的功能,但大多數時候我們沒有發現「把搜尋當作第一步」可以帶來下面這些好處:

1.跳過翻找的路徑:搜尋只要一步就找到答案,節省步驟,就是加速工作最好的方法。

2.省下整理的時間:回推搜尋之前,有了搜尋就能找到答案,那麼我們就可以重新思考還需要多大程度的整理,而省下整理時間,就是留給自己更多專注工作的時間。

3.想起忘記的內容:現在的Google Drive、Evernote、Mac內建搜尋都能找出內文,這個意義就是在連我們都忘記資料在哪裡、忘記有什麼資料時,搜尋還能幫助我們回憶起這些資料。

4.直接解決問題:我們把精力浪費在繞圈圈、在想別人可能想過的事情,還不如利用搜尋直接先參考別人的解答,再站在前人成果上發展自己的解答,這才是精益求精的做法。

用「搜尋」啟動工作,有非常大的優點,這一步就能改變你的工作效率,所以不要看輕這小小的功能,我們大多時候其實還沒有發揮它最強大的威力!

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用搜尋,更快打開你已經知道位置的資料

Posted: 03 Sep 2017 01:32 AM PDT


有時候我們知道有搜尋功能,但是我們通常會像下面這樣想:

1.當我知道檔案在哪裡時?我就一層一層自己手動打開來。
2.當我不知道檔案在哪裡時?搜尋就派上用場。

但這樣想是錯的!就算知道檔案在哪裡,搜尋也會比自己一層一層找出檔案來還要快。

筆者自己把所有的檔案都同步到Google雲端硬碟上,很多時候把Google Drive直接當作檔案總管,需要打開什麼檔案時就在Google Drive上「搜尋」,而因為Google Drive搜尋時可以深入檔案內文去搜尋,就算我忘記檔案名稱,多用幾個關鍵字也可以很搜尋出需要的檔案。

因此就算我知道檔案在哪個資料夾,筆者也覺得用搜尋直接找出那個檔案,會比一層一層打開資料夾還要快。

這樣一來,節省了從大量資料夾中看到需要的資料夾、一層一層打開資料夾後打開檔案的時間,起碼會是半分鐘到一分多鐘的節省,而長期累積下來,就是更有效率的工作方法。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】離線也不用暫停雲端編輯

Posted: 02 Sep 2017 12:42 AM PDT

作為Google雲端辦公室核心的Google文件、試算表、簡報,不只可以在網路環境線上編輯,就算在網路斷線的情況下,我們也可以繼續編輯最近開啟過的文件、試算表、簡報檔案。這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱:搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件,但高鐵網路很不穩定,常常斷線,所以利用Google Drive的離線編輯功能,即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。

要怎麼開啟這個Google雲端硬碟網頁的離線功能呢?首先要使用Google Chrome瀏覽器,然後到Google Drive網頁端右上角的[設定]中,開啟[離線設定]即可,就這麼簡單,以後就能離線編輯最近開啟過的Google文件。

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不用再花時間謄寫紙本文字

Posted: 31 Aug 2017 10:55 PM PDT

Google翻譯App有「拍照翻譯」功能,可以辨識出照片上的各國文字,而當轉成翻譯結果後,就可以複製這些辨識出來的文字內容。所以,你可以把Google翻譯這個最通俗的App,當作一個加快工作速度的紙本文字複製掃描器來使用。

1.目前「Google翻譯的拍照翻譯」功能在Android與iPhone手機上都能使用。所以只要打開你的「Google翻譯App」,先把左邊來源語言設定為中文(或對應的語言),然後開啟「拍照翻譯」。

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