使用Google相簿管理所有照片，對筆者來說也不只是生活用途，其實在工作上也常常派得上用場。當筆者要在Blogger部落格文章插入照片、在Gmail郵件傳送相簿給夥伴、在Google Docs文件中插入照片檔案，都可以直接在Google雲端系統裡呼叫Google 相簿，用搜尋快速找到照片並插入。

在這樣一個Google的雲端工作流程裡， Google相簿是非常方便好應用的照片資料庫。

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比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案

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筆者從手機、數位相機甚至數位單眼相機拍攝了很多照片，但對筆者來說照片的用途沒有商業作品需求、沒有專業攝影目的，就單純只是自己與家人朋友之間美好生活的記憶，隨手拍但沒有什麼時間去做整理，只是希望以後這些相片「永遠都在」，並且這些照片隨時可以讓我跟他人一起「好好回憶」，讓滿足這個核心需求需要的整理動作全部交給「自動化」、「智慧型」的Google相簿幫我完成。這就是思考 Google 相簿是否適合自己最重要的理由。

目前Google相簿擁有Android、iOS、Windows與Mac上的照片自動上傳軟體，開啟自動備份照片功能後，當手機拍下新照片、把相機連接上電腦，就會自動幫我們把新照片全部自動上傳到Google雲端相簿。

而且在自動上傳的設定中可以選擇讓Google相簿自動幫我把照片壓縮到1600萬畫素照片、1080p影片以內大小，這樣Google相簿不會計算這些照片與影片的容量，也就是可以免費無限儲存高解析的影像。

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Google相簿裡最重要的功能，就是透過機器學習的技術，Google可以直接「看懂」你的照片裡到底拍攝了什麼？機器直接解析出一張照片裡拍了高樓大廈、公車、馬路，這樣以後我用關鍵字搜尋「公車」，這張照片便會被幾秒鐘內搜尋出來。有了這樣的辨識照片內容，搜尋關鍵字功能，其實我們就不一定需要自己分類照片。

Google的照片辨識，可以搜尋人事時地物，另外像是特別的情境、食物的名稱、花的種類，還有各式各樣的風景與知名建築，都可以用關鍵字搜尋。

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把Google Drive當作筆者的「工作用檔案同步服務」，有一個很重要的考量就是：他可以在雲端搜尋所有檔案的「內文」。例如ㄅ搜尋「電腦玩物」，那麼文件裡包含電腦玩物這個關鍵字的簡報、Word、PDF，還有Google原生文件，都可以立刻搜尋出來！這比我一個一個資料夾翻找要快得多。

目前Google雲端硬碟會自動索引每份文件的「前100頁內容」，我們都可以用關鍵字找出擁有這些內容的檔案。

打開Google雲端硬碟的進階搜尋選單，我們不用記住語法，只要在這裡做一些設定調整，就能更快的找到更聚焦的資料。

●步驟1：可以在Google Drive裡直接過濾出某一類型的檔案，他的語法是「type:檔案格式」。不過我們也不用去記住語法，因為在上面提到的搜尋選項選單裡，就可以在檔案類型選擇需要的格式，過濾出照片、影片或特殊文件了。

●步驟2：如果我想搜尋所有「別人上傳、共享」的檔案，只要在搜尋選項裡把「擁有權」設定成「不歸我所有」，然後再輸入我想要的關鍵字，就能找出那些別人新增的合作檔案。

●步驟3：想要找到我共用給某人、某人有參與的檔案，我可以輸入對方郵件帳號、中英文暱稱，只要和通訊設定相合，都可以找到某個人參與的內容。

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「搜尋」是我們大家都知道的功能，但大多數時候我們沒有發現「把搜尋當作第一步」可以帶來下面這些好處：

1.跳過翻找的路徑：搜尋只要一步就找到答案，節省步驟，就是加速工作最好的方法。

2.省下整理的時間：回推搜尋之前，有了搜尋就能找到答案，那麼我們就可以重新思考還需要多大程度的整理，而省下整理時間，就是留給自己更多專注工作的時間。

3.想起忘記的內容：現在的Google Drive、Evernote、Mac內建搜尋都能找出內文，這個意義就是在連我們都忘記資料在哪裡、忘記有什麼資料時，搜尋還能幫助我們回憶起這些資料。

4.直接解決問題：我們把精力浪費在繞圈圈、在想別人可能想過的事情，還不如利用搜尋直接先參考別人的解答，再站在前人成果上發展自己的解答，這才是精益求精的做法。

用「搜尋」啟動工作，有非常大的優點，這一步就能改變你的工作效率，所以不要看輕這小小的功能，我們大多時候其實還沒有發揮它最強大的威力！

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有時候我們知道有搜尋功能，但是我們通常會像下面這樣想：

1.當我知道檔案在哪裡時？我就一層一層自己手動打開來。
2.當我不知道檔案在哪裡時？搜尋就派上用場。

但這樣想是錯的！就算知道檔案在哪裡，搜尋也會比自己一層一層找出檔案來還要快。

筆者自己把所有的檔案都同步到Google雲端硬碟上，很多時候把Google Drive直接當作檔案總管，需要打開什麼檔案時就在Google Drive上「搜尋」，而因為Google Drive搜尋時可以深入檔案內文去搜尋，就算我忘記檔案名稱，多用幾個關鍵字也可以很搜尋出需要的檔案。

因此就算我知道檔案在哪個資料夾，筆者也覺得用搜尋直接找出那個檔案，會比一層一層打開資料夾還要快。

這樣一來，節省了從大量資料夾中看到需要的資料夾、一層一層打開資料夾後打開檔案的時間，起碼會是半分鐘到一分多鐘的節省，而長期累積下來，就是更有效率的工作方法。

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作為Google雲端辦公室核心的Google文件、試算表、簡報，不只可以在網路環境線上編輯，就算在網路斷線的情況下，我們也可以繼續編輯最近開啟過的文件、試算表、簡報檔案。這樣一來就常常在下面這樣的情況解決我的煩惱：搭高鐵的路上正在編輯一份Google文件，但高鐵網路很不穩定，常常斷線，所以利用Google Drive的離線編輯功能，即使斷線時我也可以繼續新增或編輯文件。

要怎麼開啟這個Google雲端硬碟網頁的離線功能呢？首先要使用Google Chrome瀏覽器，然後到Google Drive網頁端右上角的［設定］中，開啟［離線設定］即可，就這麼簡單，以後就能離線編輯最近開啟過的Google文件。

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Google翻譯App有「拍照翻譯」功能，可以辨識出照片上的各國文字，而當轉成翻譯結果後，就可以複製這些辨識出來的文字內容。所以，你可以把Google翻譯這個最通俗的App，當作一個加快工作速度的紙本文字複製掃描器來使用。

1.目前「Google翻譯的拍照翻譯」功能在Android與iPhone手機上都能使用。所以只要打開你的「Google翻譯App」，先把左邊來源語言設定為中文（或對應的語言），然後開啟「拍照翻譯」。

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