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【Excel函數教學】TIME:傳回某一特定時間的序列值

Posted: 28 Aug 2017 03:18 AM PDT

格式 → TIME(hour, minute, second)
參數 →
hour
用數值或數值所在的儲存格指定表示小時的數值。在0~23之間指定小時數。忽略小數部分。
minute
用數值或數值所在的儲存格指定表示分鐘的數值。在0~59之間指定分鐘數。忽略小數部分。
second
用數值或數值所在的儲存格指定表示秒的數值。在0~59之間指定秒數。忽略小數部分。

TIME函數可將輸入在各個儲存格內的小時、分、秒作為時間統一為一個數值,傳回特定時間的小數值。

 

EXAMPLE:傳回某一特定時間的序列值

使用TIME函數,將輸入在各個儲存格內的時、分、秒合併為一個數值。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下該按鈕,開啟【插入函數】對話盒,從中選擇TIME函數
3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

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4.用公式=TIME(A3,B3,C3)將輸入在各個儲存格內的時、分、秒作為序列值,用時間格式顯示

3-6-2b.PNG

 

 

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【Excel函數教學】DATE:求以年、月、日表示的日期的序列值

Posted: 26 Aug 2017 11:10 PM PDT

格式 → DATE(year, month, day)
參數 →
year
指定年份或者年份所在的儲存格。年份的指定在Windows系統中範圍為1900~9999,在Macintosh系統中範圍為1904~9999。如果輸入的年份為負數,函數傳回錯誤值「#NUM!」。如果輸入的年份資料帶有小數,則只有整數部分有效,小數部分將被忽略。
month
指定月份或者月份所在的儲存格。月份數值在1~12之間,如果輸入的月份資料帶有小數,那麼小數部分將被忽略。如果輸入的月份資料大於12,那麼月份將從指定年份的一月份開始往上累加計算(例如DATE(2008,14,2) 傳回代表2009年2月2日的序列值);如果輸入的月份資料為0,那麼就以指定年份的前一年的12月來進行計算;如果輸入月份為負數,那麼就以指定年份的前一年的12月加上該負數來進行計算。
day
指定日或者日所在的儲存格。如果日期大於該月份的最大天數,則將從指定月份的第一天開始往上累加計算;如果輸入的日期資料為0,那麼就以指定月份的前一個月的最後一天來進行計算;如果輸入日期為負數,那麼就以指定月份的前一月的最後一天來向前追溯。

DATE函數主要用於將分開輸入在不同儲存格中的年、月、日綜合在一個儲存格中進行表示,或在年、月、日為變數的公式中使用。

 

EXAMPLE:求以年、月、日表示的序列值

DATE函數可使分開輸入在不同儲存格中的年、月、日綜合在一個儲存格中進行表示。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.在【插入函數】對話盒中選擇DATE函數,跳出【函數參數】對話盒

3-6-1a.PNG

 

3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-6-1b.PNG

 

4.用公式=DATE($A$2,$A$3,A5)將輸入在儲存格內的年、月、日作為序列值顯示在一個儲存格內

3-6-1c.PNG

 

5.按一下要輸入函數的儲存格,直接輸入=DATE($A$2,$A$3+3,A5)公式,按Enter鍵即可得到結果
6.向下複製公式,計算其他儲存格的值
※在選擇函數時,我們通常會採用按一下〔插入函數〕按鈕選擇要插入的函數這種方法。除了這種方法,我們還可以在儲存格中直接輸入函數公式,然後按Enter鍵得出結果,同時在儲存格中輸入的公式會直接顯示在編輯欄中。

3-6-1d.PNG

 

 

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【Excel函數教學】WORKDAY:從序列值或文字中算出指定工作日後的日期

Posted: 26 Aug 2017 05:00 AM PDT

格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「8月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
days
指定計算的天數,為start_date之前或之後不含週末及節假日的天數。days為正值將產生未來日期;為負值,則產生過去日期,如參數為-10,則表示10個工作日前的日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值,如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域,也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數,省略時,用除去星期六和星期天的天數計算。

WORKDAY函數能夠傳回起始日期之前或之後相隔指定工作日的某一日期的日期值。

EXAMPLE:計算工作日

使用WORKDAY函數,計算工作日。提前列出節假日和休假日,在計算中直接引用即可。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕,在開啟的對話盒中選擇WORKDAY函數
3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-5-3a.PNG

 

4.用公式=WORKDAY(B3,C3,$F$3:$F$13)計算出終止促銷的日期

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【Excel函數教學】EOMONTH:從序列值或文字中算出指定月最後一天的序列值

Posted: 24 Aug 2017 11:00 PM PDT

格式 → EOMONTH(start_date, months)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
months
為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。

進行月末日期的計算時,因為一個月有31天或30天,而閏年的2月或不是閏年的2月最後一天不同,所以日期的計算也不同。使用EOMONTH函數,能簡單地計算月末日。

EXAMPLE:算出指定月的月末日

從被輸入的月開始,算出指定月數後的月末日。

1.按一下要輸入函數的儲存格
2.按一下〔插入函數〕按鈕,在開啟的對話盒中選擇EOMONTH函數
3.設定參數,然後按一下〔確定〕按鈕

3-5-2a.PNG


4.用公式=EOMONTH(C3,D3)顯示請求日後第二個月的最後一天
5.用公式=EOMONTH(C4,D4-1)+10計算出日期為7月10號

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【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】節省大量製作QR Code時間

Posted: 24 Aug 2017 12:00 AM PDT

這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛:「QR Code Generator」,從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code,而且只要按下一顆按鈕,就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔,對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。

登入Google Drive帳號,然後開啟「QR Code Generator(網址:http://bit.ly/0569google)」網頁,選擇[ + 免費],就能將外掛「雲端安裝」到你的 Google 雲端硬碟試算表中。

edit hack-75.png

 

 

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比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案

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