我在Google Keep中收集、剪貼了許多圖片、文字內容，包含寫作需要的圖庫素材，包含隨時腦袋裡出現的靈感想法，然後在Google Docs撰寫文章時，我可以輕鬆地把這些筆記卡片「拖曳」到文稿裡直接成為內容。

1.我們可以在Google Docs的［工具］－［Keep記事本］選單中，打開右方的Keep筆記列。

2.這時候可以把任何一則Google Keep筆記直接拖曳到Google Docs文稿內，筆記的圖文內容就會直接插入文件中。

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比別人快一步的 Google 工作術：從職場到人生的100個聰明改造提案

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在筆者的出版社工作流程中，我們編輯稿件都會有一定的體例格式，這讓文稿更有組織，也方便我們跟排版美編溝通，甚至幫助我們後續的電子書轉換。

要怎麼幫文稿重複的貼上這些體例格式呢？

現在我喜歡在Google文件編輯中利用Google Keep當作剪貼簿，可以跨平台雲端同步，而且更重要的是常用體例可以「常駐展示」在右方的Keep欄位，讓我隨時看到，並且拖曳到文件段落就能貼上。

把常用體例展示在右方，讓我一邊編輯一邊就能看到，其實很有幫助，可以提醒我隨時注意文稿格式的一致性與特殊要求，就好像是「編輯文稿時的待辦清單」一樣。

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在筆者的工作上常常遇到下面這樣的需求，一本書完成了要寄送給幾十位推薦人，我有這幾十位推薦人的聯絡寄送地址資料表格，問題是怎麼快速把表格變成可以黏貼在信封上的寄送標籤格式一次列印出來呢？上述的需求，在微軟的Office中，都可以利用Word與Excel的合併列印功能來完成。問題是，如果我使用Google文件與試算表，有沒有辦法合併列印？還是可以的，今天就來跟大家分享簡單的步驟流程。

1.合併列印是一個常常可以用到，而且能夠節省大量重複排版時間的技巧，請跟著我一起學起來。首先，我們需要在「Google試算表」先建立基本的表格資料，記得第一行一定要輸入每個欄位的名稱。

2.接著來到「Google Docs文件」中，打開［外掛程式］選單，選擇［取得外掛程式］。

3.我們要安裝的外掛叫做「Avery Label Merge」，搜尋這個名稱，找到外掛後直接安裝。

4.外掛安裝到Google文件中後，就可以從［外掛程式］的選單裡找到「Avery Label Merge」，接著點擊［New Merge］，開始合併列印。

5.首先，Avery Label Merge會詢問我們要合併列印的格式是信封還是名牌標籤，其實選哪個都可以，因為後續還是能自己修改格式範本。

6.選定需求後，接著會詢問我們要在一頁紙張中，合併列印幾塊內容，根據我們的需求尺寸大小來選擇即可。

7.再下一步，就會詢問我們要從哪一份Google試算表來合併內容？選擇剛剛準備好的資料表。

8.等待一小段載入時間，就會在Google文件右方看到Avery Label Merge讀取出我在Google試算表的欄位名稱。這時候我可以用點選的方式，把右方的欄位名稱，插入左方文件中「Label or Name Tag」的方格區域。

9.把需要的試算表欄位名稱插入後，還可以隨意在Name Tag方格中調整插入的位置，也可以調整欄位名稱的文字大小，或是加上自己自訂的新文字。等等就會依據我們設計好的版面來插入客製化內容。

10.完成排版設計後，到右方的Avery Label Merge設定處，點擊［Merge］，開始自動處理合併列印。

11.處理完成後，點擊［ Open ］。最後，就會打開一份全新的Google文件，文件裡根據我剛剛自訂的排版，把Google試算表中的指定內容插入文件中，讓我可以快速列印出來使用囉！

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在我們日常工作流程中，即使筆者是Google文書系統愛用者，也一定會遇到和客戶合作時需要編輯微軟的Office文件的情況。一種是Google「原生」的文件、試算表、簡報格式，這些是線上編輯，並且可以支援多人協同編輯合作。另一種則是大家工作上也會用到的微軟Office檔案格式，在新版Google Drive中也可以支援直接編輯。只要在你的Google Chrome瀏覽器中，安裝「文件、試算表及簡報的 Office 編輯擴充功能」這個Google官方的套件即可。安裝網址為：「http://bit.ly/0560google」。

1.有時候我們的Google雲端硬碟上難免會需要處理微軟的Office文件，這時候只要有安裝前述套件，就可以在網頁上直接點開Word或Excel檔案。

2.這時候，在網頁中就能支援編輯Word與Excel，不需要另外下載，也不需要另外安裝微軟Office軟體。

3.而且Google雲端硬碟的手機App，也都直接內建了編輯微軟Excel與Word的功能。這樣一來，即使是處理不同文件，我也不需多花時間切換工具與平台。

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Google Docs雲端文件可以支援40種語言的語音聽寫，其中包含了繁體中文語音輸入支援！在什麼樣的情況下，我們可能會需要語音聽寫的功能呢？當然是不方便打字的情況，像是在進行雲端會議時，我喜歡用Google Docs搭配Hangouts和遠端同事開會，大家可以一邊討論一邊把會議記錄輸入Google Docs ，而現在支援語音輸入，是不是可以一邊說明一邊讓語音自動聽寫呢？又或者真的有打逐字稿的需求，雖然Google文件的聽寫還不能完美的打出逐字稿，但是起碼可以自動幫我們輸出大概的文字內容，事後再做編輯修正，速度也加快許多。

1.進入你的Google Docs文件，點擊上方的［工具］，選擇［語音輸入］即可。這時候左方會出現一個麥克風的按鈕，點擊後，就可以進行語音輸入，你可以隨時用這顆按鈕暫停或開始語音輸入，和打字互相切換。

2.語音輸入的過程中，當你講話告一個段落，可以先停下來，修正前面可能的錯誤，然後繼續講話來輸入。但是不能同時講話又同時打字。

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在Office Word裡行之有年的一個好用功能叫「文件引導模式」，現在新版Word中則透過「功能窗格」來開啟大綱導覽，他的用途就是在文件左方顯示一個目錄清單，可以快速跳轉到文章的任何一個標題段落。這對寫論文、寫書、寫長文章時非常有幫助，而Google文件一樣內建了這樣的功能。

有了大綱目錄模式，只要幫文件建立好「標題層次」，就能在寫文章時隨時快速跳轉任何一個段落。

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