【Win 10 練功坊】Windows 10 神器一次全優化
Posted: 04 Sep 2016 03:00 PM PDT
Windows 有些需要使用者動手微調的地方,以適應各種不同的使用情境及個人的使用習慣。但是 Windows 10 有些設定位置及方法又做了一些變動,因此會有些麻煩,不過只要善用 Windows 10 批次優化處理工具這一類的軟體,就可以輕鬆完成設定。
下載網址:http://tinyurl.com/plodb56
1. 下載取得「Windows10TweakTool」並解壓縮,在壓縮出的「Windows10SettingTool.bat」上按一下滑鼠右鍵,點擊選單中的【以系統管理員身分執行】選項。
2. 接著就會出現「Windows 10 優化工具」主畫面,裡面提供了 50 個常用的優化項目,只要輸入該項目前面的編號,然後按下鍵盤上的[Enter]就可以立即執行該項優化作業。
3. 這裡以輸入「24.在桌面上顯示我的電腦」來示範,按下[Enter]後,將會顯示「1·執行」、「2·還原」兩個選項,當然是選擇前者,因此輸入「1」然後按下[Enter]。
※ 由於 Windows 10 預設輸入法為中文,記得先按下[Shift] ,才能夠輸入阿拉伯數字。
4. 此時,可以發現桌面上多了一個「本機」 圖示,接著按下鍵盤上的任何一個按鍵,就可以關閉「Windows 10 優化工具」視窗。
5. 按兩下桌面上的「本機」 圖示,就可以開啟「檔案總管」程式檢視本機內的磁碟資訊。
※ 如果想要恢復原來的設定,只要再重複步驟 1∼3 的操作,但是改用「復原」的方式即可。
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【Win 10 練功坊】關閉煩人的 Windows Defender
Posted: 01 Sep 2016 03:00 PM PDT
對於沒有安裝防毒軟體的讀者來說,Windows Defender 不啻為一個還算好用的防毒軟體,但是當你有安裝其他的防毒軟體時,Windows 內建的這個功能就有點累贅了,你可以將它完全關閉來換得一個清靜喔!
1. 按一下鍵盤按鍵[開啟程式集]+[R]開啟「執行」對話盒以後,輸入「gpedit.msc」後按一下〔確定〕。
2. 開啟「本機群組原則編輯器」以後,在左窗格中展開「電腦設定」→「系統管理範本」→「Windows 元件」→「Windows Defender」,然後在右窗格中雙擊「關閉 Windows Defender」。
3. 跳出「關閉 Windows Defender」視窗以後,再到左上方點擊「已啟用」,最後按一下〔確定〕即可。
4. 你也可以下載「http://tinyurl.com/nsqlybr」這個登錄檔,匯入系統並重新開機來關閉 Windows Defender。
5. 在關閉 Windows Defender 以後,在設定中的「更新與安全性」→「Windows Defender」,右側的「即時保護」就會變成灰色無法選取囉!
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【Win 10 練功坊】用小算盤簡易換算度量衡單位
Posted: 30 Aug 2016 03:00 PM PDT
突然有不清楚的單位需要換算的話,也可以利用 Win 10 內建的小算盤來輕易換算喔!
1. 開啟小算盤以後點擊一下左上方的三條橫線圖示,此時會出現選單可選擇,
2. 再點擊一下【工程】、【程式設計人員】即可切換小算盤的形式,不過因為我們要用他來計算度量衡的單位,因此點擊「轉換器」下方的【容積】、【長度】等項目來計算。
3. 例如小編選擇【重量與質量】以後,再分別設定上下的單位(上方會換算成下方的單位),就可以輸入數字,馬上換算成想知道的結果。
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【Win 10 練功坊】一次關閉擾人的 Windows 功能
Posted: 29 Aug 2016 01:06 AM PDT
Windows 10 很強大沒錯,但實在是內建了太多用不到的功能了,如果你自己有防毒軟體/防火牆的話,可以將安全中心、內建防火牆等功能關閉,以免造成衝突。
下載網址:http://www.site2unblock.com/download/win-updates-disabler-setup.exe
1. 第一次啟動「Win Updates Disabler」時,請先切換到〔Language〕活頁標籤,然後在下拉選單中點擊【Chinese】,即可將界面語言改為中文。
2. 如果要關閉系統內建功能的話,點擊〔開啟〕活頁標籤,然後勾選想要關閉的 Windows 10 功能,按一下〔馬上應用〕。
3. 按下〔馬上應用〕後,會要求使用者重開機讓設定生效。
※ 如果要重新啟動這些功能的話,只要切換到〔關閉〕,然後一樣勾選想重新開啟的功能再按下〔馬上應用〕。
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【Win 10 練功坊】讓指定的軟體定時啟動運作
Posted: 25 Aug 2016 03:00 PM PDT
作業系統本身內有工作排程的機制,可以控制何時啟動某個應用程式、執行緒或服務,讓系統運作得井然有序。若要修改作業系統預設的工作排程,可能就需要具備一定的電腦知識才行,但如果只是想要讓某個應用程式在某個時段自動運作,則簡單得多,只要利用「Freebyte Task Scheduler」這個小工具就可以辦到。
下載網址:http://tinyurl.com/o75xjku
1. 將壓縮檔下載回電腦以後,解壓縮後會看到「FBTaskscheduler2.exe」,由於我們要確保呼叫的軟體都能正常運作,因此要先提升 Freebyte Task Scheduler 的權限,在上頭按一下滑鼠右鍵,選擇【內容】。跳出「FBTaskscheduler2.exe - 內容」對話盒以後,切換到〔相容性〕活頁標籤,然後勾選「以系統管理員的身分執行此程式」,往後「Freebyte Task Scheduler」就會直接以最高權限啟動,確保啟動其他軟體時不會出問題,最後按一下〔確定〕離開。
2. 雙擊執行「FBTaskscheduler2.exe」後,會開啟「Freebyte Task Scheduler」視窗,因為目前還沒有指定任何工作排程,所以中間的欄位內是空白狀態。小編開始安排第一筆工作排程,首先按一下左下角的〔+〕圖示新增動作。
3. 跳出「Define new task」視窗後,先設定欲加入排程之應用程式的相關資訊。在「Task name」空白框內填入程式名稱。接著指定該應用程式執行檔的所在位置,按一下「Program location」最右側的〔…〕圖示按鈕,打開「開啟」對話盒,找到 exe 執行檔,然後按下〔開啟〕。將列入排程的應用程式相關資訊指定好了之後,開始設定啟動時間,最後按一下右下方的〔Save〕按鈕,該筆工作排程設定就完成了。
4. 回到「Freebyte Task Scheduler」主程式視窗,中間欄位就會出現剛剛所設定的工作排程。如果想要立即執行測試一下剛剛的設定是否正確,需要先點選工作排程名稱,再按下下方的右倒放三角按鈕。
5. 測試該筆工作排程確實能夠正確啟動後,就可以安心執行其他工作了。等所指定時間一到,該應用程式就會如期啟動並正常運作。
※ 如果要保證指定的軟體能在正確時間運作的話,需要一直開啟 Freebyte Task Scheduler,千萬不要關閉它。
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【Win 10 練功坊】一鍵抵達想修改的登錄檔機碼
Posted: 23 Aug 2016 03:00 PM PDT
登錄檔編輯器是 Windows 達人必學的招式之一,但每一次修改總是要一層層的往下開啟尋找,相當的不方便,「Free Registry Jump」可以讓你直接跳到你輸入的機碼的位置,如果此機碼位置需要常用到,還可以保存至收藏夾內,方便下次直接進入。
下載網址:http://www.hide-windows.com/Download/Regkj.exe
1. 此軟體的主畫面相當簡潔,你可以直接在輸入欄內填入想要到達的路徑,簡寫路徑也可以被接受,比如將「HKEY_LOCAL_MACHINE」寫成「HKLM」也可以通哦!當輸入路徑完後按下旁邊的〔Jump〕即可。
2. 接下來會幫你直接開啟「登錄編輯程式」並跳到你輸入路徑的位置,是不是相當方便又實用呢?
3. 若日後會常用到此路徑,建議按下左下方的〔Add to List〕即可將此路徑加入到收藏夾內。
4. 在跳出「Add to list」對話盒以後,輸入機碼位置及註解(幫助你記得此機碼的功用)後,按一下〔OK〕儲存。
5. 收藏夾內存放的路徑相當方便管理與運用,往後有需要時只要點選想要的路徑後再按下〔Jump〕即可直接進入路徑所在的「登錄編輯程式」視窗。
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【Win 10 練功坊】Windows 離線升級檔安裝更方便
Posted: 22 Aug 2016 12:16 AM PDT
Windows 作業系統的升級修補檔,一般都是透過系統內建的 Windows Update 功能來進行,先檢查再下載,然後安裝。如果不想臨時從網站上取得檔案,也可以透過某些工具軟體自行下載離線版 Windows 升級檔。
下載網址:http://download.wsusoffline.net/
1. 開啟瀏覽器連結至 WSUS Offline Update 的官方下載網頁(http://download.wsusoffline.net/),然後點擊右側「Most recent version」下方的下載連結「Version 10.7.3」,下載完成後,將取得一個名為「wsusoffline100.zip」的壓縮檔。
2. 解壓縮「wsusoffline100.zip」,可以得到一個名為「wsusoffline」的資料夾,WSUS Offline Update 不必經過安裝程序即可使用,點擊執行檔即可。
3. 出現「WSUS Offline Update 10.0 - Generator」程式主畫面以後,在〔Windows〕活頁標籤內的「Windows 10 / Server 2016 (w100 /w100 x64)」方框內勾選正確的位元版本,然後勾選以下的選項:
■ Options:決定想要取得何種更新升級(本例採用預設值)。
■ Create ISO image(s)…:可將下載檔案製作成 ISO 映像檔,下載後可以燒成光碟方便使用。
■ USB medium:勾選「Copy updates for selected products into directory:」後,透過右側的指定存取目的地設定,即可將下載的升級檔存入隨身碟內。
4. 本例將以製作 ISO 映像檔為例進行示範,勾選相關選項後,按下左下角的〔Start〕,會跳出一個命令提示字元視窗,即時顯示所有的下載進度。
5. 當離線版的升級檔下載完畢,命令提示字元視窗就會自動關閉,並跳出一個「Info」訊息對話盒,按下〔是〕完成。
6. 按下〔是〕之後,將會開啟一個名為「download.log」記錄檔。檢視內容後,按一下右上角的〔X〕關閉,然後按下 WSUS Offline Update 主程式視窗右下角的〔Exit〕離開。
7. 由於剛剛選擇將升級檔製作成光碟映像檔,所以關閉 WSUS Offline Update 程式後,回到最初解壓縮的「wsusoffline」資料夾內,開啟「ISO」子資料夾。
※ 下載的更新項目也會儲存在「client\wsus」資料夾內。
8. 切換至「ISO」資料夾後,就可以發現一個光碟映像檔「wsusoffline-w100-x64.iso」,按下滑鼠右鍵,點擊其中的【掛接】選項。
9. 開啟「檔案總管」,找到掛接後新增的光碟代號,點擊進入查看。在其中的「UpdateInstaller.exe」上連按兩下滑鼠左鍵,啟動這個離線升級檔的升級程序。
10. 跳出「使用者帳戶控制」警告訊息對話盒,直接按〔是〕,允許放行此次升級執行動作。
11. 這次出現的是「WSUS Offline Update 10.0 - Installer」升級程式,在此程式主視窗的左下角按一下〔Start〕按鈕,就會執行剛剛所下載離線升級檔內的所有 Windows 10 升級步驟。
※ WSUS Offline Update 工具程式隨著 Windows 版本的更迭,接續推出相對應的版本,所以建議連結至官方網站下載最新的版本來使用。
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【Win 10 練功坊】一鍵切換電源計劃運作模式
Posted: 16 Aug 2016 03:00 PM PDT
在筆記型電腦上「電源計劃」的設定,除了火力全開的高效能運作外,也可以設定成省電模式來節省電力,不過一般都需要到「控制台」內設定,頻繁切換的時候很麻煩,我們可以在桌面上直接建立切換捷徑,以後只要一鍵就能切換到對應的模式囉。
1. 在桌面空白處按一下滑鼠右鍵,點選快速選單中的【新增】→【捷徑】。接著會跳出「建立捷徑」視窗,小編示範先建立「省電」電源計劃,所以在「輸入項目的位置」下方空白欄位內輸入「C:\Windows\System32\powercfg.exe setactive a1841308-3541-4fab-bc81-f71556f20b4a」,並按一下〔下一步〕。
2. 在「輸入這個捷徑的名稱」下方空白欄位內輸入「省電」名稱,然後按一下〔完成〕按鈕。
3. 桌面上就會多出一個命名為「省電」的捷徑圖示。如果不喜歡該圖示的外觀,則點選該圖示,然後按一下滑鼠右鍵,並點選快速選單中的【內容】。
4. 跳出「省電 – 內容」對話盒後,在〔捷徑〕活頁標籤內按一下〔變更圖示〕按鈕。此時又會跳出一個「變更圖示」提示訊息對話盒,直接按下〔確定〕按鈕即可。
5. 在「變更圖示」對話盒的「從以下清單選擇圖示」欄位中選擇喜歡且合適的圖示,然後按下〔確定〕按鈕。回到「省電 – 內容」對話盒後,再按一下〔確定〕按鈕以完成整個圖示變更作業。
6. 變更「省電」捷徑圖示後,在該圖示上連按兩下滑鼠左鍵,就可以啟動「省電」電源計劃了。
7. 如果想要確認設定是否正確,先點擊開始功能表上的【設定】。
8. 進入設定畫面以後,點擊一下〔系統〕進入。
9. 接下來我們在左窗格中點擊【電源與睡眠】,再到右窗格中點擊「其他電源設定」。
10. 進入「選擇或自訂電源計劃」畫面後,從「慣用的計劃」區域內的顯示結果證實,目前果然設定成「省電」模式。
11. 利用相同的設定步驟,也將「平衡」與「高效能」捷徑圖示設定好,相關設定參數如下。而「平衡」與「高效能」捷徑圖示設定好了之後,同樣也變更成不同的圖示外貌以便於區分。往後想要立即變更電源計劃,只要在桌面上雙按這三個捷徑圖示中的任何一個,就可以立即變更成「省電」、「平衡」或「高效能」電源計劃模式了。
※
■平衡:C:\Windows\System32\powercfg.exe setactive 381b4222-f694-41f0-9685-ff5bb260df2e
■高效能:C:\Windows\System32\powercfg.exe setactive 8c5e7fda-e8bf-4a96-9a85-a6e23a8c635c
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【Win 10 練功坊】Windows app 移除不求人
Posted: 14 Aug 2016 03:00 PM PDT
從 Windows 市集上安裝的 app,在「解除安裝程式」視窗中是無法移除的,那要如何移除呢?原來移除方法比你想得更簡單喔!
1. 在開始功能表上的【所有應用程式】清單或是右側的動態磚區塊上,找到你想移除的 app 以後,在圖示上點擊一下滑鼠右鍵,會跳出一個選單,再點擊【解除安裝】。
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【Win 10 練功坊】從桌面直接移除軟體安裝
Posted: 12 Aug 2016 02:34 AM PDT
在 iOS 上,如果要移除軟體,長按圖示即可,反而是歷史較悠久的 PC 辦不到,《Windows Uninstaller》這款工具安裝之後,想要移除軟體就像在手機上一樣簡單,只要在軟體的捷徑上按一下滑鼠右鍵,就可以看到解除軟體的選項,直接就可以移除,相當簡單方便。
※ 下載網址:http://tinyurl.com/o43sd3u
1. 這個小工具的用法很簡單,不需要任何設定,安裝後就可以在桌面上任一軟體圖示直接按右鍵叫出【Uninstall】選項,也就是以後要移除軟體,只要右鍵點一下就可以進入移除程式的步驟了,很簡單吧。
※ 在開始功能表裡的捷徑上一樣能用,甚至直接進到檔案總管在軟體執行檔上按右鍵都行。
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【Win 10 練功坊】Windows 10 擾人 UAC 強關秘法
Posted: 07 Aug 2016 03:00 PM PDT
從 Windows Vista 以來,UAC 的安全性控制就是使用者心中的痛,不僅造成操作上的不方便,對於真正的病毒威脅也沒有足夠的防禦效果,因此很多讀者都會選擇將 UAC 關閉,不過 Windows 10 照以前的方法竟然無法完全關閉 UAC,我們當然要出狠招來對付它囉!
1. 以往在 Win 7 時,我們關閉 UAC 的方式,是進入「使用者帳戶」視窗中按下「變更使用者帳戶控制設定」。
2. 在進入「使用者帳戶控制設定」中, 將左方滑桿下拉到「不要通知」,即可變更 UAC 的狀態,在 Windows 10 中也是如此嗎?
3. 雖然帳號已經是系統管理員,不過在很多軟體需要動到系統設定時,還是會出現問題,這是因為雖然我們已經將 Win 10 的 UAC 關閉,但是實際上就算是 Administrator 帳號也不是最高權限,這是 Win 10 安全性改進的項目之一。
4. 如果要完全關閉 UAC 的話,先要按下鍵盤上的[開始程式集]+[R]按鍵,叫出「執行」對話盒,然後在空白欄位中輸入「regedit」,然後按一下〔確定〕開啟登錄檔編輯程式。
5. 開啟「登錄編輯程式」視窗以後, 先在左窗格中展開「HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Policies\ System」,然後在右窗格中找到「EnableLUA」這個 DWORD 值,在上面按一下滑鼠右鍵,跳出選單以後選擇【修改】。
6. 開啟編輯對話盒以後,再將「數值資料」欄位更改為「0」,並按下〔確定〕。
7. 這時候可能會在通知區域上跳出提示你要重新啟動電腦的訊息,按一下訊息重新開機。
8. 雖然重開機完成後,就真正將 UAC 關閉了,不過之後在執行開始畫面上的 App 時,卻會發生無法啟動的情形(例如 Edge 瀏覽器),因此關閉 UAC 或是使用 Windows App 只能擇其一囉∼
9. 如果你不需要將 UAC 完全關閉,只想提升平時使用某些軟體時的權限,還有一個方法,先到開始畫面的「所有應用程式」選單中找到你想修改權限的軟體捷徑上按一下滑鼠右鍵,在跳出選單以後,按一下【釘選到工作列】。
10. 這時候回到桌面上,就會看到工作列上已經出現我們剛剛釘選的圖示了,在此圖示上按一下滑鼠右鍵跳出選單以後在軟體名稱上按一下滑鼠右鍵,然後在跳出的選單上按一下【內容】。
11. 開啟內容對話盒以後,切換到〔相容性〕活頁標籤,然後在下方的「權限等級」勾選「以系統管理員的身分執行此程式」,按一下〔確定〕離開,以後開啟此軟體時都點擊工作列上的圖示,就不需要真正關閉 UAC,也不會造成無法執行 Windows App 的情形。
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【Win 10 練功坊】別打擾!關閉「重要訊息中心」訊息
Posted: 04 Aug 2016 03:00 PM PDT
相較於 Windows 8/8.1 為人所詬病的設計,Windows 10 作業系統有了進一步的改進,若有如升級、維護、安全警告等的重要訊息通知,就會顯示在桌面的右側,而按一下通知區域內的「新通知」圖示,就能夠開啟「重大訊息中心(Action Center)」進行查看。但如果不想被打擾,也可以將「重要訊息中心」的功能關閉。
1. 還未做任何修改前,按一下 Windows 10 桌面右下角「通知區域」內的「新通知」圖示,桌面右側就會展開「重大訊息中心」讓使用者檢視重要的訊息通知。
2. 想要關閉「重大訊息中心(Action Center)」,先按下鍵盤上的[開始程式集]+[R]鍵開啟「執行」對話盒,然後在「開啟」空白框內輸入「regedit」並按下〔確定〕叫出登錄編輯程式。
3. 「登錄編輯程式」視窗出現後, 在左側窗格內展開「HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows」機碼,然後在右方窗格內任一空白處按下滑鼠右鍵,並點擊快速選單內的【新增】→【機碼】。
4. 將新建立的機碼命名為「Explorer」,建立好了之後,在左側窗格內將其選取,然後到右側窗格內的空白處按一下滑鼠右鍵,開啟快速選單後,再依序點擊【新增】→【DWORD(32-位元)值(D)】。
※ 如果「Explorer」機碼原本就存在,則步驟 3 ∼ 4 的操作可以省略。
5. 隨即新增一個名稱為「新數值 #1」的 DWORD 值,將其選取然後按一下滑鼠右鍵,接著點擊快速選單中的【重新命名】選項。
6. 將「新數值 #1」更名為「DisableNotificationCenter」,在該數值項目上連按兩下滑鼠左鍵,以便開啟設定視窗來修改其中的內容。
7. 跳出「編輯DWORD (32-位元)值」對話盒後,原先的「數值資料」預設設定為「0」,這裡必須做一些修改。
8. 將「數值資料」方框內的數值由「0」改為「1」,而「底數」的設定維持「十六進位」不變,最後再按一下〔確定〕。
9. 接著按一下「登錄編輯程式」右上角的〔X〕關閉,所有的設定就全部完成了。
10. 回到桌面以後點擊開始功能表上的【開啟/關閉】→【重新啟動】選項,讓電腦立即關機然後重新啟動。
11. 再次開機進入 Windows 10 的桌面時,右下角「通知區域」內的「新通知」圖示就不會再出現了。
※ 如果想要重新啟用「重要訊息中心」,只要開啟「登錄編輯程式」,找到「HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Explorer」機碼,將「數值資料」改回「0」即可。
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【Win 10 練功坊】Windows Update 跑到哪裡去了?
Posted: 04 Aug 2016 12:23 AM PDT
在 Windows 10 的控制台中,找不到「Windows Update」嗎?原來已經被移到設定畫面囉,就讓我們來找找看 Windows Update 的新位置吧!
1. 點擊開始功能表上的【設定】,跳出設定畫面以後,點擊一下〔更新與安全性〕。打開「更新與安全性」視窗以後,就可以看到「Windows Update」囉!還可以在右窗格中點擊「進階選項」來設定接收與安裝更新的時間。
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【Win 10 練功坊】控制台在哪?原來在這裡
Posted: 28 Jul 2016 03:00 PM PDT
在 Windows 10 中,你是不是怎麼找都找不到控制台呢?別擔心,雖然無法從開始功能表上進入,不過其實還是可以在檔案總管中找到「控制台」喔,如果你需要在控制台中變更設定的話,趕緊看看如何找回控制台吧!
1. 如果你的 Windows 10 是從 Windows 7/8.1 升級上來的話,應該會在檔案總管中的左窗格中看到「控制台」項目,但如果沒有的話,可以將此選項叫出來。首先在上方切換到〔檢視〕活頁標籤。
2. 接下來在檔案總管視窗上方工具列點擊〔選項〕。
3. 跳出「資料夾選項」對話盒以後,再切換到〔檢視〕活頁標籤。接下來在底下「進階設定」中,勾選「顯示所有資料夾」,然後按一下〔確定〕完成設定。
4. 回到檔案總管以後,就可以看到左窗格下方已經出現「控制台」囉!
5. 點擊進入以後,就可以看到熟悉的控制台囉!
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【Win 10 練功坊】垃圾空白資料夾一次全清掉
Posted: 27 Jul 2016 03:00 PM PDT
如果平時在使用電腦時沒有整理的好習慣,或是將檔案分類清楚乾淨,檔案都是想到就隨便存一下,放一下的話,那麼久而久之大概就會產生很多垃圾檔案,或是空白的資料夾,如果是垃圾檔案就一定得自己手動清除,不過如果是空白資料夾可以利用「Remove Empty Directories」這套工具快速掃描出電腦內全部的空白資料夾,一次就清除電腦內這些用不到的內容,雖然說空白並不佔用什麼空間,但還是維持良好的整理習慣,電腦才容易保持在好效能的狀態。
※ 下載網址: http://goo.gl/tzjGJ
1. 執行「Remove Empty Directories」後,上方先選擇要掃描的位置,然後點擊左下角的〔Scan folders〕開始掃描。
2. 掃描完成以後會列出一大堆空資料夾,其中紅色表示按下[Delete]時會被刪除,灰色是不會變更,而藍色是指受保護資料夾不會被刪除。
3. 如果你看一看有哪些標示成紅色的不想刪除,也可以在紅色資料夾右鍵「Protect once」將他標成藍色,或是將想刪除的藍色資料夾以右鍵選單按一下【Unprotect】標成紅色。
4. 最後只要按下〔Delete folders〕就可以把全部的空資料夾清光光囉。
5. 刪除了想反悔怎麼辦?由於刪除資料夾以後,會移動到資源回收筒中,因此只要進入以後選擇還原即可復原。
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【Win 10 練功坊】刪除用不到的老舊更新檔
Posted: 26 Jul 2016 08:19 PM PDT
Windows 一段時間就需要下載安裝更新,不過你知道這些更新檔安裝完成以後都跑到哪裡了嗎?其實這些下載回來的檔案一直堆積在系統中佔空間,不妨將這些已經沒有用的垃圾定時刪除,才不會讓 Windows 10 佔用的空間變太肥大。
※ 下載網址:http://smallfrogs.googlepages.com/wicleanup.zip
1. 開啟「Windows Installer UnUsed Files Cleanup Tool」以後,點擊一下〔Scan〕來掃描系統中是否有無用的安裝檔。
2. 掃描完成以後, 勾選想要移除的檔案然後點擊一下〔Deleted selected〕即可移除。
※ 由於此軟體的設計,想刪除哪些安裝檔必須一一勾選,無法只勾選「Total Size」那欄來全選。
3. 在刪除前會跳出確認對話盒,點擊〔是〕即可刪除。
※ 同樣因為此軟體的本身設計,如果你要刪除 100 個更新檔的話,也是要連續點擊 100 個跳出的對話盒喔!
4. 最後按下〔確定〕即刪除完成囉。
5. 最後如果主畫面中不再出現檔案清單的話,就代表全部無用更新都被刪除乾淨了!
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【Win 10 練功坊】Windows 10 也有經典上帝模式
Posted: 19 Jul 2016 03:00 PM PDT
所謂的「上帝模式(God Mode)」就是將作業系統內所有的設定選項全部顯示在同一視窗內,只須透過點擊動作就可以馬上做設定,而不必花時間一個步驟一個步驟地切換。「上帝模式」從 Windows Vista 開始,至 Windows 7、Windows 8/8.1 一直都存在,到了 Windows 10 時代,也一樣可以找得到。
1. 首先必須在 Windows 10 的桌面上新增一個資料夾,因此在任一空白處按一下滑鼠右鍵,待快速選單出現後,依序點擊【新增】→【資料夾】選項。
2. 當名為「新增資料夾」的空白資料夾圖示出現時,將其名稱改為「GodMode.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}」,然後按一下鍵盤上的 Enter。
3. 此時,原先的資料夾圖示,將更名為「GodMode」並改為如下圖所示之新圖示,在「GodMode」圖示上連按兩下滑鼠左鍵。
4. 按兩下「GodMode」圖示,就會開啟「上帝模式」,將所有的選項都集中到同一個視窗內,只要拉動視窗右側的拉桿,就可以繼續往下找尋自己想要設定的功能。
5. 如果覺得一行一行地尋找太浪費時間,也可以利用該視窗右上角的搜尋框。例如,輸入關鍵字「Windows Defender」,該程式的啟動位置就會顯示在畫面中央區域的「名稱」欄位之下。
※ 相較於 Windows 8/8.1,由於 Windows 10 已經將部分功能劃歸「設定」來管理,因此某些功能可能會消失。不過原先「控制台」內的設定項目應該都還找得到。
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【Win 10 練功坊】達人必會!開啟 Win 10 安全模式
Posted: 17 Jul 2016 03:00 PM PDT
Windows XP/Vista/7 作業系統開機時,只要按一下鍵盤上的 F8 實體按鍵,就會進入安全模式。到了 Windows 8,這個方法就不管用了,任憑按幾次 F8 鍵,電腦一點反應都沒有,依舊正常開機進入「開始」畫面。現在,Windows 10 延續 Windows 8/8.1 的設計,同樣必須採用特別的方式才能開啟安全模式。
1. 先到 Windows 10 的傳統桌面上,然後按一下左下角的[開始] ,跳出開始功能表後,點擊其中的【設定】選項。
2. 待「設定」視窗出現後,在「更新與安全性 - Windows Update、復原、備份」圖示上按一下滑鼠左鍵。
3. 接著進入「更新與安全性」設定畫面,先點擊左邊窗格內的「復原」選項,然後在其對應的右邊窗格中按下〔立即重新啟動〕按鈕。
4. 按下〔立即重新啟動〕按鈕後,將會馬上關閉電腦並重新開機,重開機後第一個出現的畫面是「選擇選項」。按一下該畫面中的「疑難排解」圖示。
5. 進入「疑難排解」畫面後,共出現兩個選項,請在「進階選項」圖示上按一下滑鼠左鍵。
6. 在「進階選項」畫面內共有「系統還原」、「系統映像修復」、「啟動修復」、「命令提示字元」、「啟動設定」、「回復至先前的組建」六個選項圖示可選,本例中點擊其中的「啟動設定」圖示。
7. 隨即進入「啟動設定」畫面,在「重新啟動以變更 Windows 選項,例如:」下方列出七項之後可以變更的事項,大略閱讀一下,就按一下右下方的〔重新啟動〕按鈕。
8. 來到「啟動設定」後,畫面上列出 9 個選項,只要依照字母按下鍵盤相對應的 1 ∼ 9 或 F1 ∼ F9 就可以啟動該項功能,其中的4)、5)、6)就是用來進入安全模式,本例按下鍵盤按鍵 4。
9. 系統就會馬上重新再啟動一次,開機完成後,出現全黑畫面,並且桌面的左下角也會出現「安全模式」的提示訊息。
10 如果想要回到正常的桌面,則點擊左下角的[開始]視窗圖示,待選單出現後,按一下【開啟/關閉】選項,接著再點擊其子選項【重新啟動】。
11. 電腦將一如往常先關閉再啟動一次,重新開機之後,就會再次顯示正常的桌面操作環境了。
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【Win 10 練功坊】將不必要的更新隱藏起來
Posted: 14 Jul 2016 03:00 PM PDT
Windows 時常會自動更新為最新版本,不過有時候微軟會突然「出鎚」,反而在更新後系統變得怪怪的,如果你知道哪些升級檔更新不得,或是硬碟空間小無法更新的話,不妨將更新先隱藏起來喔!
下載網址:https://support.microsoft.com/en-us/kb/3073930
1. 連上網頁以後,點擊「Download the "Show or hide updates" troubleshooter package now.」連結,然後雙擊下載回來的「wushowhide.diagcab」。
2. 開啟「Show or hide」,然後點擊一下〔下一步〕。
3. 接下來點擊〔Hide updates〕來隱藏更新項目。
4. 此時可以看到目前尚未安裝到電腦上的更新,你可以勾選這些項目來隱藏,按一下〔下一步〕。
5. 設定完成以後,這些更新檔就會被隱藏起來,點擊一下〔關閉〕即可離開。
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【Win 10 練功坊】開啟省電模式讓筆記型電腦用更久
Posted: 14 Jul 2016 01:34 AM PDT
雖然平板跟手機已經紅透半邊天,不過要隨身工作使用時,還是筆電最好用,因此續航力決定了電腦可以用多久,在 Windows 10 中新增了省電模式,從此省電不用再自己東調整西調整,只要簡單切換到省電模式就可以延長筆電使用時間囉。
1. 先在開始功能表上點擊【設定】項目,進入設定以後,再點擊〔系統〕。進入系統以後,點擊左窗格中的【省電模式】,右窗格中即可看到電池可使用的時間,在下方省電模式滑到「開啟」來啟動,可點擊「電池使用情況」來觀看電池消耗記錄。
2. 進入「電池使用情況」頁面後,可以看到哪些軟體耗用最多的電量,由於有的 Windows app 在待機時不會從記憶體中被清除,因此會持續耗電,此時我們可以按下「變更背景應用程式設定」來決定是否讓這些軟體持續待機。
3. 進入變更背景應用程式視窗以後,可以看到此畫面中會列出電腦中所有的 Windows app,可以針對各別的 app 變更是否要讓他們留在系統背景執行。
4. 接下來讓我們回到電池使用情況畫面,點擊變更省電模式設定進入,就可以變更省電模式中的細部選項,你也可以點擊「新增應用程式」來新增排除項目,讓這些 app 在待機時不會被關閉,以免收不到通知訊息。
5. 跳出 app 清單以後,可以發現這些是我們之前在讓應用程式在背景執行中開啟的 app,將這些 app 新增到允許清單中,就不會在待機時收不到通知囉!
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【Win 10 練功坊】避免 Win 10 自動升級更新
Posted: 12 Jul 2016 03:00 PM PDT
Windows 10 預設會在重大更新推出後自動升級最新版本,雖然幾乎都會排程在半夜升級,但是有時電腦正在跑一些軟體時就是不能被打斷啊!可以將這個功能取消,避免不請自來的重開機。
1. 進入設定畫面以後,點擊最後一個「更新與安全性」項目。
2. 接下來在「更新與安全性」中,點擊右窗格中的「進階選項」。
3. 點擊「延遲升級」來暫緩升級步驟即可讓 Win 10 不會自動干擾你的工作進度。
4. 你也可以在「本機群組原則編輯器」中更改這項設定,按一下鍵盤上的「開啟程式集」按鍵 + R,叫出「執行」對話盒,然後在空白欄位中輸入「gpedit.msc」,按一下〔確定〕叫出「本機群組原則編輯器」以後,點擊「電腦設定」→「Windows 元件」→「Windows Update」,然後在右窗格中雙擊「設定自動更新」。
5. 跳出「設定自動更新」視窗以後,在左上方點擊「已啟用」,然後再到左下方點擊「設定自動更新」的選項,筆者選擇【2 - 通知我下載和通知我安裝】,最後按一下〔確定〕。
※ 「設定自動更新」中有哪些項目呢?
【2 - 通知我下載和通知我安裝】
【3 - 自動下載和通知我安裝】
【4 - 自動下載和排程安裝】
【5 - 允許本機系統管理員選擇設定】
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【Win 10 練功坊】進入 Win 10 桌面免輸入密碼
Posted: 10 Jul 2016 03:00 PM PDT
有緊急的資料需要處理時,啟動主機電源,心情忐忑進入到作業系統階段,卻又被要求必須輸入登入密碼,真是急煞人!如果想要開機時無須輸入密碼就直接登入到 Windows 10 的桌面,請照著以下的步驟來設定,就可以啟動主機電源後一路順暢、毫無耽擱地馬上開始作業。
1. 這是大家所熟悉 Windows 10 開機後,除了鎖定畫面外,最常見的登入畫面。這裡必須輸入該登入帳戶先前所設定的密碼,才會放行進入傳統桌面。這個設計的考量是為了安全保護,但如果電腦只有自己一個使用,而且還是在家裡,那麼反而會讓人覺得多此一舉。
2. 來到 Windows 10 桌面,按一下左下角工作列中的「搜尋 Windows」的搜尋圖示,出現空白欄位以後,輸入關鍵字「netplwiz」來搜尋,然後點擊找到的結果。
3. 出現「使用者帳戶」設定視窗,將原先勾選的「必須輸入使用者名稱和密碼,才能使用這台電腦」的勾選取消,然後右下角的〔套用〕按鈕就會呈現能夠點擊的狀態。
4. 按下〔套用〕按鈕後,跳出「自動登入」設定視窗,在「密碼」和「確認密碼」空白框內重複輸入原先設定的密碼,然後在〔確定〕按鈕上按一下滑鼠左鍵。
5. 「自動登入」設定視窗關閉後,在「使用者帳戶」視窗最下方按一下〔確定〕按鈕,就完成登入 Windows 10 免輸入密碼的設定了。
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【Win 10 練功坊】挖出升級 Windows 10 後的新序號
Posted: 07 Jul 2016 03:00 PM PDT
舊版的 Windows 7/8.1 雖然可以免費升級至 Windows 10,但是系統內的檔案畢竟新舊摻雜,有許多用不到的舊資料夾和檔案,想要直接重灌 Windows 10,卻發現舊有的 Windows 7/8.1 序號根本不能用,只好又跟以往一樣從頭來,先灌舊系統再升級至 Windows 10,但是真的只能這樣嗎?其實利用 ProduKey 就可以取得新的 Windows 10 序號了。
下載網址:http://www.nirsoft.net/utils/product_cd_key_viewer.html
1. 點擊網頁上的「Download links are on the bottom of this page」連結來下載檔案。
2. 來到 ProduKey 下載網頁後,按一下最上方的「Download ProduKey(In Zip file)」下載連結。
3. 點擊下載連結後,Microsoft Edge 瀏覽器就會將檔案儲存到預設的「下載」資料夾內,下載後的檔案名稱為「produkey.zip」,利用作業系統內建的解壓縮功能或是 WinZip、WinRAR、7-Zip 等專門的壓縮軟體進行解壓縮。
4. 將「produkey.zip」檔案解壓縮後,就會找到一個「ProduKey.exe」程式執行檔,在該執行檔案上連按兩下滑鼠左鍵。
5. 執行 ProduKey 產品序號查詢工具程式後,在「Product Name」欄位內就會出現 Windows 10 的字樣,循著該行往右看,在其「Product Key」欄位內顯示的就是升級 Windows 10 之後的正式序號。
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【Win 10 練功坊】取消自動升上 Windows 10
Posted: 05 Jul 2016 03:00 PM PDT
別再提醒我升級 Win 10 啦!常常在開機進到桌面時,就會自動跳出提醒升級的訊息,不過實在是很煩,何不將它取消呢?
下載網址:https://www.grc.com/files/never10.exe
1. 每次看到開機後跳出的升級 Windows 10 訊息是不是很煩躁?趕緊移除這個功能吧!
2. 下載並開啟 Never10 以後,點擊一下〔Disable Win10 Upgrade〕即可關閉 Windows 10 的升級提示。
3. 此時可以看到原本中央的紅色文字變成綠色,就代表已經關閉成功囉!如果你之前有不小心下載過 Win 10 安裝檔案的話,會在 Never10 的下方出現「XXX are being consumed by Windows 10 files!!」訊息, 點擊一下〔Remove Win10 Files〕按鈕即可刪除這些檔案。
※ 萬一哪天回心轉意了,如何才能再度利用升級功能直升 Windows 10 呢?別擔心,你可以再開啟 Never10,然後點擊下方的〔Enable Win10 Upgrade〕即可。
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【職場新人Excel密技】全辦公室只有你不會啊!?用Excel繪製多欄表頭教學
Posted: 30 Jun 2016 03:00 PM PDT
預設情況下,Excel 的灰色格線無法列印出來。為了使工作表更加美觀,在製作表格時,我們通常需要為其新增框線,方法有以下幾種:
◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域,在【檔案】索引標籤的「字型」群組中展開「框線」下拉選單,在「框線」欄中根據需要進行選擇,快速設定表格框線。
◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域,在【檔案】索引標籤的「字型」群組中展開「框線」下拉選單,在「繪製框線」欄中根據需要進行選擇,手動繪製表格框線。
◆ 選取要設定框線的儲存格或儲存格區域,打開「儲存格格式」對話框,切換到【外框】索引標籤,根據需要詳細設定框線線條色彩、樣式、位置等,完成後按一下﹝確定﹞按鈕即可。
設定表格框線很簡單,但是有一個「隱藏關卡」難倒了許多人,那就是為表格製作多欄表頭。
如果只需要製作兩欄表頭,則可以透過手動繪製框線,在儲存格中添加斜線;或者可以打開「儲存格格式」對話框,在【外框】索引標籤中按下上圖紅框標示處 ① 或 ② 的按鈕,新增斜框線。然後透過「文字自動換列」功能和文字對齊設定,調整表頭文字的位置即可。
若要製作兩欄以上的表頭,則需要插入自選圖案中的「直線」,配合插入「文字方塊」,以製作出多欄斜線分割的表頭效果。
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Excel職場新人300招:函數、圖表、報表、數據整理有訣竅,原來這樣做會更快!
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【Win 10 練功坊】刪除升 Win 10 遺留的無用垃圾檔案
Posted: 30 Jun 2016 03:11 AM PDT
恭喜!順利升級 Windows 10 以後,是不是覺得還頗好用的呢?如果打算一直用下去的話,其實有些在升級過程中產生的檔案就不需要了,這些檔案佔的空間少說也有好幾十GB,刪除它們拿回空間當然更好啦!
1. 打開 Windows 10 的檔案總管, 可以看到升級後產生的「$Windows.~BT」、「$Windows.~WS」、「Windows.old」這 3 個資料夾,由於在升級過程中會下載 Windows 10 的安裝檔案並將舊系統備份起來,因此佔用的空間十分大,如果你的 C 槽是 SSD 的話很可能就快滿了,因此趕緊刪除它們吧!
2. 首先我們在開始功能表上點擊【所有應用程式】→【Windows 系統管理工具】→【磁碟清理】叫出磁碟清理工具,然後在跳出詢問想清理哪個資料夾的時候,選擇【(C:)】並點擊一下〔確定〕。
3. 開啟「磁碟清理」對話盒以後,點擊〔清理系統檔〕讓軟體再掃描一次可刪除的系統檔案。
4. 再次開啟「磁碟清理」工具以後,就可以看到隱藏的清理項目囉!勾選「之前的 Windows 安裝」及「暫存的 Windows 安裝檔案」,然後按下〔確定〕, 這個動作可以刪除「Windows.old」及「$Windows.~BT」兩個資料夾。在刪除之前會再跟你確認一次是否要刪除這些檔案,所以不怕誤刪不該刪的東西。
5. 刪除完畢以後, 再次打開檔案總管視窗, 可以看到 C 槽只剩下「$Windows.~WS」資料夾了,因此將它手動刪除就可以囉!
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【職場新人Excel密技】別犯低級錯誤!自己設定資料驗證,揪出表格裡的錯誤值
Posted: 28 Jun 2016 03:00 PM PDT
我們知道,完成資料分析的第 2 步是收集資料,然而在收集的資料中,很可能出現各種錯誤,其中,資料邏輯錯誤是很難被及時發現的。
例如,某公司進行了一次問卷調查,收回 1000 張問卷調查表,調查表中有 10 題,每題的答案只有 1 ∼ 4 這 4 種,代表顧客的滿意程度。可是輸入調查結果的過程中出現了錯誤,某些問卷的某些題輸入了 1 ∼ 4 之外的答案。在訊息量巨大的資料表格中,我們很難及時發現這些出現了邏輯錯誤的資料。
前面介紹過一個防患於未然的辦法,就是設定資料驗證,進而限定儲存格中輸入的內容,但是對於已經出現的錯誤,有沒有辦法將其快速檢查出來呢?
當然有!如果只需要將錯誤的儲存格標註出來,使用前面介紹過的條件格式設定就可以輕鬆解決:選取資料區域,在【常用】索引標籤中執行「設定格式化的條件」→「醒目提示儲存格規則」→「大於」命令,設定醒目提示值「大於 4」的儲存格即可。
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Excel職場新人300招:函數、圖表、報表、數據整理有訣竅,原來這樣做會更快!
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【職場新人 Excel 密技】老闆表示你要懂!把數據轉化為圖表該注意的眉眉角角
Posted: 26 Jun 2016 03:00 PM PDT
Excel 為用戶提供了 11 類共 73 種圖表類型。實際工作中,尤其在商務場合,這 73 種圖表中的大多數都顯得不那麼「專業」,首當其衝的就是各種容易影響資料展示效果的 3D 樣式的圖表。事實上,在這些圖表中,最基本的類型只有 6 種:直條圖、折線圖、圓形圖、橫條圖、區域圖、散佈圖。
在 Excel【插入】索引標籤的「圖表」群組中,正是按照這 6 種類型和一種「其他圖表」來劃分圖表類型的。我們看到的五花八門的圖表都脫離不了這基本的 6 種圖表類型:有的是基本類型,有的是在基本類型的基礎上組合或變化而來的。
我們怎麼才能從如此眾多的圖表類型中選出適用的那一個呢?
實際的方法就是根據資料關係選擇圖表。我們可以把資料關係歸納為以下幾種,其對應的建議圖表類型如下表:
※ 上表中提供了圖例的圖表類型,均為 Excel 中可以直接新增的基礎圖表,由基礎圖表組合變化而來的各種進階圖表(如階梯圖、堆疊橫條圖等),將在後面的章節進行詳細介紹。
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【新書 | Excel教學】準備放假去!離國慶日倒數計時中
Posted: 22 Jun 2016 03:00 PM PDT
計算現在離國慶假日還有多少天,以 10 月 10 日為計算基準。
第 5 章\269.xlsx
1. 開啟範例檔案中的資料檔案,在儲存格 B2 輸入以下公式:
=TEXT("10-10”-TEXT(NOW(),”mm-dd”),”00”)
按下(Enter)鍵後,公式將算出倒計時天數,結果如圖 5.2 所示。
圖 5.2 計算國慶倒計時
2. 公式說明
本例公式利用 NOW 函數產生目前系統日期,然後用 TEXT 函數擷取其月、日部分,再與目標值“10-10”求差,最後將結果格式化為天數。
3. 使用注意
① TEXT 函數的第一參數“"10-10"”符合日期格式,Excel 可以將其轉換成 10 月 10 日的序號再參與計算。如果表示月份的超過了月份範圍,但是將月份與日期交換後是正確的日期者,那麼 Excel 會將其轉換後再參與計算;如果月份和日期都超過範圍,交換後仍然不是合法的日期格式,那麼就不能參與計算。例如:
="8-13"-"1-3" → 結果等於223,表示從 1 月 3 日到 8 月 13 日需要經過 223 天。
="13-8"-"1-3" → 結果等於223,月份不能超過12,所以 Excel 將“13-8”轉換成“8-13”再運算。
="13-32"-"1-3" → 結果是錯誤值,因為月和日都超過範圍,且無法轉換成日期。
② 在儲存格中輸入日期時也遵循上述規則。例如,在儲存格輸入“13-8”,然後按一下返回鍵,系統算出“8 月13 日”或者“2008-8-13”,根據儲存格格式設定的不同結果也有所不同。而在儲存格輸入“13-13”,那麼算出的結果就是字串“13-13”,無法轉換成日期格式。
③ 在儲存格輸入時間時,也存在轉換功能。當輸入正確的時間格式時,算出時間;而分鐘部分大於 60 時,將會被轉換成以“天”為單位的小數。例如,在儲存格中輸入“12:50”,則算出“12:50”;如輸入“12:66”,則顯示為“0.545833333333333”,這表示 13 點 6 分是 0.545833333333333 天。如果輸入的時間無法進行轉換,如“25:80”將算出字串,因為這是字串,不是時間序列。
4. 範例延伸
思考:計算現在離國慶的小時數
提示:相對於本例公式,將“mm-dd”修改成“mm-ddHH:MM”,再將 TEXT 函數的第二參數修改成帶兩位小數,進而計算出帶小數的天數。最後乘以 24 即可。
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Excel職場函數468招:超完整!新人工作就要用到的計算函數+公式範例集
內容涵蓋財務、人事、業務、銷售、倉儲、教育等行業的實例為主,以函數語法剖析為輔,示範 468 個函數的實用範例!
內容由淺入深,每篇範例都是獨立的應用,可依需求查詢及學習!
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【新書 | Excel教學】依據評等(A/B/C)轉換成績
Posted: 20 Jun 2016 03:00 PM PDT
工作表“評語換算得分”對學生的品行以字母形式表示,而每個等級皆有對應的得分,如圖 6.68 所示。要對“成績表”中三個科目的成績加總,即成績加評分。
第 6 章\372.xlsx
1. 開啟範例檔案中的資料檔案,選擇 F2:F11 儲存格後輸入以下陣列公式:
=MMULT(TRANSPOSE( 評語換算得分!A$2:A$11=TRANSPOSE(E2:E11))*1, 評語換算得分!B$2:B$11)+SUBTOTAL(9,OFFSET(B2,ROW(2:11)-2,,,COLUMNS(B:D)))
按下(Ctrl)+(Shift)+(Enter)複合鍵後,公式將算出每個學生的總分,如圖 6.69 所示。
圖 6.68 評語與得分關係
圖 6.69 計算每個學生的總分
2. 公式說明
本例公式首先用 E2:A11 範圍中每個學生的評語與換算標準中的評語進行比較,產生一個二維陣列,然後與轉換標準中的得分進行矩陣乘積,得到每個學生的評分。
再用 SUBTOTAL 與 OFFSET 組合取得每個學生的會計、出納與電腦三科總分,加上評分即可得到每個學生的最後得分。
3. 使用注意
① 轉換 F 欄的評語為得分時,必須轉置後再進行比較,得到二維陣列。MMULT 將該二維陣列矩陣乘積後可再算出一維陣列。
② 比較評語時,結果為邏輯值,需要“*1”轉換成數值才能參與矩陣乘積。
4. 範例延伸
思考:計算哪一個學生的最後得分最高
提示:相對於本例公式,將得分擴大 100 倍後加上列號,再用 MAX 函數計算最大值,並用 MOD 函數取出列號,最後根據列號參照姓名。
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Excel職場函數468招:超完整!新人工作就要用到的計算函數+公式範例集
內容涵蓋財務、人事、業務、銷售、倉儲、教育等行業的實例為主,以函數語法剖析為輔,示範 468 個函數的實用範例!
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【新書 | Excel教學】成績揭曉,看看排名
Posted: 16 Jun 2016 10:59 PM PDT
Excel 的排名函數 RANK 屬於美式排名,當出現兩人並列第一名時就不存在第二名。而我們常用另一種排名法,即忽略重複值進行排名,當兩人並列第一名時,第三高成績以第二名處理,而不是第三名,這屬於中式排名。
第 4 章\217.xlsx
1. 要對工作表中 10 人的成績進行中式排名。
開啟範例檔案中的資料檔案,在 D2 儲存格輸入以下陣列公式:
=SUM(IF(B$2:B$11>B2,1/COUNTIF(B$2:B$11,B$2:B$11)))+1
按下(Ctrl)+(Shift)+(Enter)複合鍵後,公式將算出第一個學生成績的排名。按兩下儲存格的填滿控點,將公式向下填滿,結果如圖 4.34 所示。
圖 4.34 中式排名
2. 公式說明
本例公式首先利用 IF 函數排除小於等於第一個成績的資料,僅僅對大於第一個成績的資料計算個數。而此個數是忽略重複值的。也就是說某個大於 B2 儲存格的值出現多次時,僅計算一次,只要統計出大於 B2 的資料個數,那麼 B2 在範圍忽略重複值的排名只需再加 1 即可。
3. 使用注意
① 本例公式是範例 216 中公式的變體,範例 216 的公式可以計算忽略重複值的資料個數,而本例公式則計算忽略重複值的排名。
② 本例公式僅適用於對範圍中的所有值執行中式排名, 對於常數陣列如“{1;5;7;5;4;1;2}”則無法完成排序。
③ 本例公式也可以改用如下方式:
=SUM(IF(B$2:B$11>=B2,1/COUNTIF(B$2:B$11,B$2:B$11)))
4. 範例延伸
思考:計算中式排名方式下第二名成績是多少。
提示:用 IF 函數和 MAX 函數,從小於最大值的資料中取最大值。
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【Excel教學】訓練時數分開計算
Posted: 14 Jun 2016 03:00 PM PDT
A 欄中存放了字串型的時間,要將表示小時、分鐘、秒鐘的數字擷取出來。
第 3 章\157.xlsx
1. 開啟範例檔案中的資料檔案,選擇 B2:D2 範圍,然後輸入以下公式:=REPLACE(REPLACE($A$1&$A2,FIND(B$1,$A$1&$A2),100,),1,FIND(A$1,$A$1&$A2)+1,)
按下(Ctrl)+(Enter)複合鍵後,公式將分別算出 A2 的小時、分鐘和秒。按兩下儲存格填滿控點,將公式向下填滿,結果如圖 3.65 所示。
圖 3.65 分別擷取小時、分鐘、秒
2. 公式說明
本例公式主要透過兩步完成。例如,B2 儲存格計算小時的公式,第一步是尋找“小時”出現的位置,並將該位置開始的、到最後位置的所有字元全部取代掉。第二步再將目標字元左邊的字元全部取代掉,剩下的就是目標數值。在尋找和取代前,使用了輔助儲存格 A1。在公式拖曳時,A1 會變成 B1、C1,方便定位尋找目標。
3. 使用注意
① 本例公式中有多處儲存格參照,特別需要注意相對參照與絕對參照。
② 由於本例“時間”、“小時”、“分鐘”都是雙字元,所以本例的公式有些取巧,使用了 “FIND(A$1,$A$1&$A2)+1”來計算目標資料左邊的字元個數。
如果字元個數並非雙字元,為了公式的通用性,可以改用如下公式:=REPLACE(REPLACE($A$1&$A2,FIND(B$1,$A$1&$A2),100,),1,FIND(A$1,$A$1&$A2)+LE
N($A$1)-1,)
4. 範例延伸
思考:分別擷取小時、分鐘、秒,且儲存格中也將顯示單位“小時”、“分鐘”和“秒”。
提示:可以用兩種方向。其一是取代字串時,延後兩個位置;其二是在本例公式基礎上用連接子將標題連接即可。
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【Excel教學】學業亮紅燈!看看是否被二一
Posted: 12 Jun 2016 03:00 PM PDT
工作表中有 10 個學生四個科目的成績,現在需要計算兩科不及格的學生人數。
第 6 章\344.xlsx
1. 開啟範例檔案中的資料檔案,在 G2 儲存格輸入以下陣列公式:
=SUM(--(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
按下(Ctrl)+(Shift)+(Enter)複合鍵後,公式將算出至少兩科不及格的學生人數,結果如圖 6.37 所示:
圖 6.37 計算至少兩科不及格的學生人數
2. 公式說明
本例公式利用陣列作為 OFFSET 的參數,且第五參數使用 4,表示產生 10 個 1 列 4 欄的一維陣列,也就是每個學生的四科成績的參照。然後用 COUNTIF 函數分別統計每個學生的成績小於 60 的個數是否大於等於 2,最後用 SUM 函數加總。
3. 使用注意
① 本例也可以使用如下公式完成計算。
=SUMPRODUCT(N(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
=COUNT(0/(COUNTIF(OFFSET($B$1,ROW(2:11)-1,,,4),"<60")>=2))
② OFFSET 可以產生二維陣列,但 OFFSET 只能對儲存格、範圍進行操作,其物件不能是陣列或者常數陣列。
③ 本例也屬於三維參照的範例。
4. 範例延伸
思考:計算四科都不及格的人數。
提示:可以判斷每個人不及格的成績次數是否等於 4,也可以透過利用 SUBTOTAL 函數計算其最大值是否小於 60 來判斷。因為最大值小於 60 就意味著四科全不及格。
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【Excel教學】我是歌手?!判斷歌手是否淘汰
Posted: 09 Jun 2016 03:00 PM PDT
範例檔案第 2 章\084.xlsx
按照大賽規定,每位歌手在複賽時只要有一位評審評為“不通過”就不能進入決賽。要根據評審的評判情況,判斷哪些歌手可以進入決賽。
1. 開啟範例檔案中的資料檔案,在 F2 儲存格輸入以下陣列公式:=OR(B2:E2=" 不通過"),按下(Ctrl)+(Shift)+(Enter)複合鍵後,公式將對第一位歌手進行判斷。
按兩下儲存格的填滿控點將公式向下填滿,結果如圖 2.8 所示。
圖 2.8 判斷歌手是否被淘汰
2. 公式說明
本例使用陣列作為 OR 函數的參數,讓 OR 分別對陣列中每一個元素進行判斷,當任意一個條件符合時就算出邏輯值 TRUE,如果所有條件都不符合才算出 FALSE。
3. 使用注意
① 使用範圍作為 OR 函數的參數時,必須以陣列形式輸入公式,否則 OR 函數僅僅對參照範圍的左上角儲存格進行判斷。
② 本例也可以用以下陣列公式來完成:=SUM(--(B2:E2=" 不通過"))>0
- 公式中的運算式“B2:E2=" 不通過"”產生一個 TRUE 和 FALSE 組成的陣列,再用兩個減號將之轉換成 0 和 1 組成的陣列,最後用 SUM 函數彙總。如果彙總的值大於 0 表示至少有一個評審評為“不通過”。
③ 不管使用什麼形式的參數,OR 函數和 AND 函數的計算結果都是單一值,不可能有多個運算結果。
4. 範例延伸
思考:有兩位評審評為“不通過”就淘汰
提示:不能用 OR 函數,只能用 SUM(--(⋯))的形式完成。
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【Google超級密技】將Outlook行事曆上傳Google
Posted: 07 Jun 2016 03:00 PM PDT
Outlook 是許多人使用的電子郵件軟體,它整合了方便的行事曆功能,不過如果能將 Outlook 行事曆與 Google 日曆整合在一起就更完美了!別擔心,我們可以利用 Outlook 的匯出功能,將行事曆與 Google 日曆合而為一。
1. 首先點選想匯出的 Outlook 行事曆,然後切換至〔檔案〕標籤頁並點選「儲存行事曆」,接著會跳出一個「另存新檔」的對話盒上,再按一下〔其他選項〕。
2. 接下來在日期範圍「日期範圍」與「詳細資料」中選擇想匯出行事曆的範圍,再按一下〔確定〕。
3. 成功匯出以後,回到 Google 日曆中,在「其他日曆」右方按一下小倒三角形,跳出選單以後,點擊【匯入日曆】。
4. 跳出「匯入日曆」對話盒時,在「檔案」中載入從 Outlook 匯出的 ics 檔案,再按一下〔匯入〕即可。
5. 成功匯入以後,就可以在我的日曆中看到剛剛新增日曆的活動囉!
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最強嚴選!Google 超級密技活用攻略
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【Google超級密技】Facebook活動同步Google日曆
Posted: 05 Jun 2016 03:00 PM PDT
Facebook 臉書是很多人每天必用的網站服務,不僅可以閱讀新聞也可以在上面與朋友互動,我們可以將臉書上你有參與的活動匯入到 Google 日曆中,讓 Google 提醒你活動開始的時間。
1. 首先在臉書頁面中點擊功能列中的「更多」,我們要找出活動選項。找到【活動】以後,點擊它進入。
2. 接著再將網頁向下拉動,在右下角看到「活動預告」時,在上頭按一下滑鼠右鍵,並在選單上點擊【複製捷徑】。
3. 接著我們回到 Google 日曆,在「其他月曆」旁的小倒三角形上點擊一下滑鼠左鍵,跳出選單以後再選擇【輸入網址以新增】。
4. 接下來在跳出的對話盒上的欄位中貼上剛剛我們從 Facebook 上複製下來的網址(以 webcal 開頭),按一下〔新增日曆〕按鈕。
5. 最後在「其他日曆」中就可以看到剛剛新增的 Facebook 活動囉!
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【Google超級密技】用iPhone一樣可以輕鬆記事
Posted: 02 Jun 2016 11:07 PM PDT
怎麼辦,我只有 iPhone,難道就不能用 Google 日曆了嗎?別擔心,Google 日曆一樣可以同步到 iPhone 及 iPad 上,每天依然準時提醒你該做的事項喔!
1. 開啟 iPhone/iPad 的設定畫面以後,點擊【郵件、聯絡資訊、行事曆】。
2. 接下來我們再點擊【加入帳號】來新增 Google 帳戶。
3. 可以看到 iOS 支援了不少常用的郵件及行事曆服務,我們點擊【Google】繼續。
4. 成功登入 Google 帳戶以後,記得要保持行事曆開啟,iPhone 才會與 Google 日曆同步。
5. 開啟 iPhone/iPad 的行事曆軟體則可以看到,Google 日曆已經同步過來囉!
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【Google超級密技】用手機提醒活動開始時間
Posted: 29 May 2016 03:00 PM PDT
Google 日曆除了用網頁提醒以外,還可以用手機來提醒,對於幾乎人手一隻智慧型手機的現代人來說更加方便,如果你有 Android 手機的話,不妨來試試吧!
1. 進入 Android 手機中的設定頁面,然後按一下選單中的【帳戶】。
※ 本例中以 Android 5.0/5.1 示範,在 4.X 版本中的選項位置可能會有所不同。
2. 進入帳戶選項後,會列出手機中的所有帳戶,如果你的手機中有不只一個帳戶的話,點擊【Google】進入。
3. 接下來再點擊 Gmail 帳戶名稱進入。
4. 開啟 Google 帳戶同步處理設定頁面以後,想同步處理的項目就勾選起來,不想的項目就取消勾選,不過一定要注意「日曆」這個項目有被勾選,才能正確被通知。
5. 當你在日曆中設定的行程提醒時間到時,手機就會跳出提醒囉!
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【Google超級密技】建立新奇有趣的特別日曆
Posted: 26 May 2016 03:00 PM PDT
除了建立新日曆以外,我們也可以訂閱有趣的日曆,例如外國的假日或運動方面的日曆,讓每天看行事曆時更有趣,不再覺得無聊。
1. 在「其他日曆」旁的小倒三角形點一下滑鼠左鍵,跳出選單後再按一下【瀏覽有趣的日曆】。
2. 「有趣的日曆」分為三大類,有「假日」、「運動」、「更多」,我們可以拉動下方的日曆名稱來瀏覽所有項目,按一下「訂閱」即可添加到自己的日曆中,最後按一下「返回日曆」回到日曆頁面中。
3. 上一個步驟中,我們加入了其他國家的日曆,因此在我們的日曆中,就會出現該國的假日囉∼
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【Google超級密技】在Google硬碟新增小工具
Posted: 25 May 2016 03:00 PM PDT
Google Drive 與其他雲端硬碟最大的不同點就在於它不只能用來儲存檔案,還能線上編輯各種文件,隨著安裝更多的應用程式小工具,Google Drive 的功能就更加強大囉!
1. 在 Google Drive 的網頁介面上按一下〔新增〕以後,跳出選單按一下最下方的【連結更多應用程式】。
2. 此時會跳出所有應用程式,點擊你喜歡的服務來安裝吧!
3. 點擊服務圖示以後就會被導向簡介頁面,按一下〔+連接〕即可安裝到 Google Drive 中。
4. 安裝完成以後,會跳出「已將 xxxxxx 連接到 Google 雲端硬碟」的提示訊息,勾選「開啟所有可支援檔案的預設應用程式」,即可處理相關的檔案格式,按一下〔確定〕按鈕。
5. 往後從網頁版 Google Drive 進入後,可以在檔案名稱上按一下滑鼠右鍵,並在【選擇開啟工具】中選擇你想使用的工具來開啟。
6. 第一次開啟檔案時,會要求權限,按一下〔允許〕即可。
7. 以剛剛安裝的修圖工具為例,就可以拿來簡單的修改圖片用,但有些進階功能仍然得付費購買才能使用。
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