Word及PowerPoint為了避免使用者打錯字或語法使用錯誤，會在我們輸入文件內容的同時，自動將內容與字典詞庫進行比對。如果比對過程中，有發現錯別字或語法不通順的地方，都會自動以紅色或綠色底線標示出來。不過也許是詞庫資料不夠多，常會發現一些正確的地方也會被誤判。為了避免受到干擾，我們可以把這個功能隱藏或調整！

1. 開啟Word文件，會發現有一些文字下方，出現紅色或綠色的底線，紅色表示可能是錯別字，綠色表示可能是語法錯誤。

2. 如果這些建議的底線太過干擾，可以點選〔檔案〕活頁標籤中的【選項】。

3. 接著在「Word選項」對話盒點選【校訂】後，在右側取消勾選「自動拼字檢查」、「使用關聯式拼字檢查」、「自動標記文法錯誤」及「拼字檢查時亦檢查文法」等項目。

4. 按下〔確定〕後，回到Word文件，可以發現所有的底線標示通通都消失了。

5. 如果擔心這樣萬一有錯別字時自己卻沒發現，可以回到「Word選項」對話盒中，只取消「顯示可讀性統計」，然後勾選「只隱藏文件中的拼字錯誤」和「只隱藏文件中的文法錯誤」。

6. 重新回到文件中，如果確認某個拼字正確無誤，可以在該字詞上按滑鼠右鍵，然後從快速選單上選取【略過一次】或【新增至字典】，就可以把單筆的底線消除。

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Excel中的排序功能，可以讓我們以同一行的內容，依照筆劃或英文字母的先後順序，進行由小到大的升冪排序，或是由大到小的降冪排序。甚至對於一、二、三、四、五……等中文數字，照樣也能依照我們想要的順序排列哦！

1. 當我們想對相同類別內容的儲存格進行排序時，可以點選〔常用〕活頁標籤中的〔排序與篩選〕，然後在下拉選單中選擇升冪的【從A到Z排序】或降冪的【從Z到A排序】。

2. 然而排序只會依筆劃多寡或英文字母的順序進行排序，因此當遇到像是國字的月份「一月」、「二月」時，就無法依照順序排列。

3. 此時我們可以點選〔常用〕活頁標籤中的〔排序與篩選〕，然後在下拉選單中選擇【自訂排序】。

4. 接著在跳出的「排序」對話盒中，點選「順序」下拉選單中的【自訂清單】。

5. 此時會跳出「自訂清單」對話盒，從左側的清單中可以找到【一月,二月,三月,四月,五月…】的選項，點選後按下〔確定〕。

6. 回到Excel主視窗，可以看到儲存格的內容，終於依照我們想要的月份順序進行排序了。

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如果碰巧遇到下載的檔案類型為壓縮檔，有需要另外下載應用程式來解壓縮嗎？其實「我的檔案」就有內建解壓縮功能，直接點選就可以使用了！

1. 開啟「我的檔案」App，找出zip格式的壓縮檔，請點選一下檔案。

2. 接下來在「開啟方式」的對話框，選擇「我的檔案」，並點選［僅此一次］。

3. 這時候會自動解壓縮檔案，並將解壓縮的檔案置放在同一目錄的同名新資料夾中。

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